본 서비스는 Post-Covid-19 시대를 맞이하여 재택근무 및 비대면 업무 환경을 실현할 수 있는 비대면 경비 지출 관리 솔루션입니다.

많은 회사의 경비 지출 관리 프로세스는 임직원이 법인/개인 카드 및 현금 등으로 비용을 지출한 후 종이영수증과 지출 목적 및 내용 기록하여 회사 담당자에게 제출하면, 담당자는 회계전표 작성 후 종이 영수증과 함께 보관합니다. 이 과정에서 종이영수증과 많은 출력물이 생산되고, 영수증을 보관 및 제출하는 과정에서 대면 접촉이 빈번하게 발생되는 등 Post-Covid-19 시대에 걸맞지 않은 비효율적이고 비생산적인 프로세스입니다.

비즈플레이는 비대면 경비지출관리 솔루션은 카드 및 현금으로 지출한 영수증을 전자적으로 자동 수집하고, 임직원은 모바일 어플리케이션과 PC 웹 기반 서비스를 통해 지출내역을 확인하고, 지출 목적과 내용을 기입하여 회사 관리자에게 제출할 수 있습니다.

회사 관리자는 온라인으로 임직원이 제출한 영수증을 확인하고, ERP와 연계하여 회계전표를 자동 처리를 지원합니다. 회사의 비용 지출 관리 업무 전 과정을 비대면 온라인 환경에서 간소화하여 업무 효율성과 생산성을 대폭 개선합니다.

특징

• 국내 17개 카드사 데이터 전용망 연결 (법적 증빙 효력 有)
• 법인카드, 개인카드, 현금영수증, 제로페이, 티머니 영수증 자동 수집
• 국내외 숙박, 철도, 온라인몰 등 구매내역서 자동 수집
• Android, iOS 전용 모바일 어플리케이션 제공
• 국내외 모든 ERP, 그룹웨어 연계 지원

주요 기능

• 모바일 어플리케이션에서 모든 지출 영수증 원격 조회 기능
• 모바일/PC 기반 지출 내용 작성 및 비대면 제출
• 전자결재 연동 지출결의서 작성 기능
• 회사 전체 지출 현황 모니터링 기능
• 경비지출규정(Compliance) 설정 및 감사 기능
• 다양한 경비사용현황 보고서

서비스 개발연혁

2016년 08월 – bizplay 경비지출관리 서비스 출시

2016년 10월 – Open API 서비스 출시

2016년 12월 – 중견/대기업 경비지출관리 솔루션 서비스 출시

2017년 01월 – 개인카드 경비처리 모바일 어플리케이션 “비플개인카드” 출시

2017년 07월 – 매입세금계산서 경비처리 “인택스” 출시

2017년 08월 – 경비지출 예산관리 “비플예산관리” 출시

2018년 10월 – 출장경비관리 서비스 출시

2019년 11월 – 예산관리 고도화 “예산관리Pro” 출시

2020년 04월 – 차세대 경비지출관리 솔루션 “bizplay 4.0” 출시

주요 성과

2016.09.28 제1회 대한민국 소프트웨어대전 Softwave 2016 대상 수상

2016.12.22 2016 총결산 히트상품 마케팅 부문 수상

2017.12.19 굿소프트웨어 GS 인증 1등급 획득(17-0525)

2017.12.26 2017 신SW상품 대상 과기정통부 장관상 수상

2019.04.18 제8회 Korea Top Awards 서비스브랜드 대상 수상

2019.04.26 2019 기술평가 우수기업 인증(T-4) 획득

2019.06.19 2019 KSBSA 대한민국 중소기업∙ 스타트업 대상 수상

2019.12.12 2019 소비자선정 스타브랜드평가(SBE) 대상 수상

지적재산권 보유 현황

특허 14건, 상표 및 디자인권 17건, 프로그램 저작권 29건 보유

• 법인카드 사용관리 시스템 국내 특허 등록(’17.05)
• 법인카드 사용관리 시스템 해외 특허 등록(싱가포르 ’18.06)
• 법인카드 사용관리 시스템 해외 특허 등록(캄보디아 ’19.12)
• 개인카드 사용내역 처리 시스템 국내 특허 등록(’18.04)
• 개인카드 사용내역 처리 시스템 해외 특허 등록(싱가포르 ’20.03)
• 개인카드 사용내역 처리 시스템 해외 특허 등록(일본 ’19.10)
• 개인카드 부정경비처리 방지 시스템 특허 등록 (’18.03)
• 개인카드 부정경비처리 방지 시스템 특허 등록 (싱가포르 ’19.10)
• 개인카드 부정경비처리 방지 시스템 특허 등록 (일본 ’20.03)
• 복지카드 이용한 효율적 사후통제 경비처리시스템 특허 등록 (’18.07)
• 개인카드 이중공제 방지 시스템 특허 등록 (’18.04)
• 종이영수증 무증빙 경비처리 시스템 특허 등록 (’18.06)
• 소셜 미디어 정보를 활용한 경비지출관리 시스템 특허 등록 (’19.02)
• 블록체인 기반 경비처리 데이터 관리 시스템 특허 등록 (’19.06)

국내 유일 전 카드사 정보망 연결

국내 17개 전 카드사 및 글로벌 3대 카드사를 EDI방식으로 연결

[국내 카드망] IBK기업은행, KB국민카드, 현대카드, 신한카드, 롯데카드, 비씨카드, KDB산업은행, 제주은행, 수협, 우리카드, 삼성카드, 하나카드, NH농협카드, 광주카드, 씨티카드, 부산은행, 전북은행

[해외 카드망]

VISA, AMEX, MasterCard

경쟁사 대비 차별점

비즈플레이는 국내 No1의 경비지출관리 솔루션입니다.

경비지출관리 서비스를 위해서는 법적 보관의 효력이 있는 증빙의 제공, 회사 경비규정 반영, 모니터링 및 보고서 서비스, 마지막으로 ERP 및 그룹웨어 시스템과의 연계 등. 다양한 부분이 정교하고 유기적으로 제공되어야 합니다.

국내에도 경비지출관리를 제공하는 서비스가 있지만 그룹웨어 제폼에서 특정기능의 하나로만 제공하거나, 법적효력이 없는 방식으로만 서비스를 하고 있어서 비교가 되지는 않습니다.

아래는 해외에서 제공하고 있는 경비관리 서비스와의 비교입니다.

주요서비스 화면

모바일에서 경비처리

모바일에서 결의서 작성하기

모바일 경비지급 리포트

PC에서의 경비처리 및 결의서 작성

보고서

비즈플레이는 기본보고서 8종, 프리미엄 보고서(28종)를 제공하고 있습니다. 이러한 보고서는 사용자, 재무팀, CEO 및 CFO가 경비관리 및 모니터링에 꼭 필요한 보고서를 제공하고 있으며, 보고서를 바로 조회하고 현황을 출력하거나 엑셀로 다운로드 할 수 있습니다.

주요 보고서

대쉬보드 보고서

부서별현황 보고서

사용자별 현황 보고서

용도별 현황 보고서-1

용도별 현황 보고서-2

카드취소현황 보고서