결재함앱은 상신된 결재문서를 확인하고 간편하게 결재처리를 할 수 있는 환경을 제공합니다. 이를 통해 복잡한 결재절차 및 문서관리 등 결재과정의 비효율적인 업무를 제거하여 업무효율 향상에 도움을 드리고 있습니다.
이 APP은 아래의 상품에서 제공합니다.
스탠다드, 프리미엄, 퍼블릭, 엔터프라이즈
※ 결재문서의 상신에는 [전자결재]앱, 실제적인 결재처리에는 [결재함] 앱이 사용됩니다. 전자결재 업무에는 이 2가지 앱이 유기적으로 연동됩니다.
[결제함 앱]
① [환경설정] : [결재함] 사용자별 이용환경에 대한 설정을 확인 및 구성하는 메뉴
※ 전자결재의 사용자 환경설정과 연동
② [개인결재함] : 사용자에게 결재상신된 문서를 확인 및 결재처리하는 메뉴
③ [부서결재함] : 사용자의 소속부서에게 결재상신된 문서를 확인 및 결재처리하는 메뉴
④ [접수함] : 사용자 또는 사용자 소속부서에게 접수결재 상신된 문서를 확인 및 결재처리하는 메뉴
⑤ [회람함] : 회람기능을 통해 공유 받은 결재완료 문서를 열람하는 메뉴
※ 전자결재 > 관리자 환경설정 > 회람공유 기능 사용 시 노출되는 메뉴
⑥[결재예정문서] : 현재 본인의 결재순서가 아니지만 장차 결재를 처리해야 하는 문서를 미리 열람할 수 있는 메뉴
※ 전자결재 > 관리자 환경설정 > 결재예정문서 기능 사용 시 노출되는 메
⑦ [MY기안문서] : 본인이 기안한 문서를 확인하는 메뉴
※ [MY기안문서] 메뉴는 전자결재 앱과 결재함 앱에 공통으로 존재하나, 상신취소와 재기안은 전자결재 앱의 [MY기안문서]에서만 가능함
결재함 결재자 설정을 합니다.
1.결재함 APP 실행
보안결재 사용, 인감/서명 이미지, 결재대행 설정, 이메일 결재 설정, 결재알림 옵션, 최근 결재선 사용, 총 6가지 항목에 대해 사용 여부를 설정 할 수 있습니다.
A) 전자결재 앱의 관리자 메뉴에서 보안결재를 회사가 공통으로 사용한다고 설정했을 경우, 사용자는 별도로 설정을 변경할 수 없습니다.
A) 전자결재 앱의 관리자 메뉴에서 이메일결재에 대해 회사 공통 사용옵션을 설정했을 경우, 사용자는 별도로 설정을 변경할 수 없습니다.
결재문서를 한곳에서 결재/반려/보류 처리할 수 있습니다.
단건 결재
한건의 결재문서에 대해 결재/반려/보류 처리를 할 수 있습니다.
다건의 결재문서에 대해 일괄로 승인처리 할 수 있습니다.
결재의견 등록
결재처리시 의견을 작성할 수 있습니다.
결재의견 삭제
등록한 결재의견을 삭제할 수 있습니다.
A) 전자결재앱의 관리자 환경설정 > [최종결재 완료문서에 의견작성금지]를 설정해둔 경우 최종결재가 완료된 문서에 대하여 일반 사용자의 의견작성을 제한할 수 있습니다.
회람 설정
완료된 결재문서를 직원들과 회람공유할 수 있습니다.
회람문서 조회
결재예정문서 설정
본인의 결재순서인지와 관계없이 장차 결재를 처리해야 하는 문서를 결재함에서 미리 확인하도록 합니다.
결재예정문서 조회