비즈플레이는 경비지출에 대한 관리를 예산솔루션과 연계하여 같이 이용할 수 있습니다. 이 예산솔루션은 비즈플레이에서 제공하는 예산관리, 예산관리Pro APP 이외에도 SAP, ERP에서 제공하는 예산 솔루션일 수 있습니다. 이번에는 이러한 예산관리 솔루션과 연계하였을 때 우리 회사에서 유용하게 설정할 수 있는 부분에 대한 설명을 드리려 합니다.
영수증 금액만큼 일괄적으로 예산금액을 반영한다면 기본 설정으로도 이용하면 되지만, 금액의 일부분만 인정이 되어서 직원이 결의서를 작성할 때 이에 대한 금액 조정이 필요한 경우에 사용합니다.
환경설정APP을 실행합니다.사용설정ON 으로 변경합니다.신청금액 으로 변경합니다.
예산집행 구분 설정을 '신청금액'으로 변경합니다.
| '그룹별 권한관리' 기능을 이용하여, 용도 또는 부서의 접근권한을 관리할 수 있습니다.
용도, 사업(예산)부서를 기준으로 예산을 집행하는데 이를 직원 별 또는 부서 별로 접근을 제한할 수 있습니다. 그룹별 정책을 설정하여 권한관리가 가능합니다.
환경설정APP을 클릭하여 실행합니다.등록 버튼을 클릭하여 권한을 부여할 그룹 단위를 등록합니다.용도+ 버튼을 클릭하여 용도를 추가합니다.대상+ 버튼을 클릭하여 해당 그룹에 접근할 수 있는 직원 또는 부서를 추가합니다.사용설정OFF를 클릭하여 ON으로 변경합니다.
그룹권한에 부서 대상을 추가할 수 있습니다. 부서를 추가하면 부서이동에도 권한을 재설정할 필요가 없습니다.
환경설정APP을 클릭하여 실행합니다.등록 버튼을 클릭하여 권한을 부여할 그룹 단위를 등록합니다.예산+ 버튼을 클릭하여 사업(예산)부서를 추가합니다. 대상+ 버튼을 클릭하여 해당 그룹에 접근할 수 있는 직원 또는 부서를 추가합니다. 사용설정OFF를 클릭하여 ON으로 변경합니다.
우측 상단의 사용설정OFF를 클릭하여 ON으로 변경합니다.
| 입력항목 '날짜/시간' 설정과 예산설정 기능으로 예산차감일자를 조정할 수 있습니다.
영수증 사용한 날짜 이외에도 사용자가 지정한 날짜로 예산의 반영이 필요한 경우에 설정하는 방법입니다. 해당 케이스는 주로 영수증 작성을 예산담당 및 영수증담당자가 진행하거나 예산의 배정 기간이 반기, 분기, 년 등 넓게 배정이 된 경우에 사용을 합니다. 해당 설정을 사용하면 지출결의서를 작성하는 사람이 예산일자를 조정할 수 있기에 이를 유의해야 하며, 회계시스템과의 연동도 같이 하는 경우 전표일자도 해당 일자를 참조할 수 있도록 설정하는 것이 일반적입니다.
환경설정APP을 클릭하여 실행합니다.
예산기준일 설정을 입력항목 "날짜/시간"으로 변경합니다.
| 예산설정 기능으로 공급금액만큼만 예산실적으로 차감할 수 있습니다.
회사에서 부가세액은 제외한 공급금액을 기준으로 예산을 편성하고 배정해 놓을 때 사용할 수 있는 기능입니다.
예산집행 구분 설정을 공급금액으로 변경합니다.
| 소속부서 연결 기능으로 디폴트 값을 자동으로 입력해줍니다.
직원이 경비처리를 위하여 영수증 작성 또는 지출결의서를 작성할 때 예산부서에 기본값을 넣어줄 수 있습니다. 일반적으로 예산 변동이 많지 않고 부서별로 예산을 편성하는 경우에 많이 이용합니다. 이를 설정하면 직원 오입력을 방지할 수 있습니다.
소속부서 연결기능으로 자동으로 입력해줄 부서를 선택합니다.
법인카드로 불출된 직원 소속부서에 연결된 예산부서가 기본값으로 표시됩니다.
