개인카드관리 앱에서 개인 신용 및 체크카드를 등록하고 관리할 수 있으며 카드영수증 앱에서 사용한 영수증 내역을 확인하고 어떠한 용도로 경비를 사용하였는지 입력하여 경비처리 할 수 있습니다.
1. 개인카드관리 앱 실행하기
개인카드 경비처리를 위해 개인 신용 및 체크카드의 등록이 필요합니다. 개인카드관리 앱을 통해 개인 신용 및 체크 카드를 등록하고 카드 등록 내역을 관리할 수 있습니다. 개인카드관리 APP에 등록한 카드의 사용내역은 비플개인카드모바일APP과 카드영수증(PC)에서 확인하실 수 있습니다. 개인이 사용한 카드내역 중 경비처리에 사용할 내역만 선택하여 보내실 수 있으며, 보내지 않은 내역은 비즈플레이에 저장되지 않습니다.
개인카드관리
2. 카드등록하기
개인카드 사용 내역을 경비처리하기 위해 개인카드를 등록합니다.
- 화면 왼쪽메뉴에서 카드관리 메뉴를 선택합니다.
- 등록버튼을 누릅니다.
- 노출된 팝업창에서 등록을 원하는 카드사를 선택하고 다음 버튼을 누릅니다.
- 이미 등록된 카드가 있는 경우 로고가 색상으로 표시됩니다.
- 카드사 웹 ID/PW를 입력하고 다음 버튼을 누릅니다.
- 카드사에 등록된 카드 중 등록을 원하는 카드를 선택하고 카드 번호를 입력합니다.
- 등록 버튼을 누르면 등록이 완료됩니다.
3. 카드영수증 앱 실행하기
개인카드관리 앱에서 등록한 카드의 영수증을 작성하기 위해서 카드영수증 앱에서 사용한 영수증 내역을 확인하고 어떠한 용도로 경비를 사용하였는지 입력하여 경비처리 할 수 있습니다.
카드영수증
4. 영수증 조회하기
내가 사용한 영수증 사용내역을 조회할 수 있습니다.
- 왼쪽 메뉴에서 개인카드영수증 메뉴를 선택합니다.
- 오른쪽 위 카드 아이콘을 클릭하여 필요한 카드 사용내역을 가지고 옵니다.
5. 영수증 선택하기
6. 용도 선택, 관리항목 입력 및 저장하기
- 영수증의 용도를 선택합니다.
- 용도에 해당하는 관리항목을 입력합니다.
- 저장 버튼을 클릭합니다.
입력항목(내용) 선택하기
비즈플레이는 영수증 작성 시 10개의 입력항목을 설정하고 입력할 수 있습니다.
- 하나의 항목을 선택하는 경우 리스트의 텍스트를 클릭하면 입력항목에 입력됩니다.
- 다건의 항목을 선택하는 경우 리스트의 체크박스를 선택하여 확인 버튼을 클릭하면 입력항목에 입력됩니다.
키보드로 작성할 수 있는 Tip!
- Tab : 다음항목으로 이동
- Space bar : 팝업의 입력항목 선택
- Enter : 팝업으로 이동 및 검색
- 방향키 <> : 이동하고자하는 방향으로 목록 이동
✔ 입력항목 즐겨찾기 등록/해제하기
자주 사용하는 항목을 즐겨찾기로 등록하여 나만의 목록을 만들어 보다 편리하게 영수증을 작성할 수 있습니다.
- 목록 좌측의 ⭐즐겨찾기 아이콘을 클릭하여 즐겨찾기를 등록할 수 있습니다.
- 설정한 즐겨찾기는 최상단에 노출됩니다.
- 즐겨찾기 설정된 목록의 ⭐를 재클릭하면 즐겨찾기가 해제됩니다.
6. 이미지 첨부하기
영수증 이미지 첨부하기
영수증에 첨부할 이미지를 최대 5장까지 업로드 할 수 있습니다.
- 카드영수증 APP을 실행합니다.
- 영수증 목록에서 법인/개인카드영수증 메뉴를 선택합니다.
- 우측 하단 영수증영영의 이미지 첨부버튼을 클릭합니다.
- 파일업로드 팝업이 뜨면 파일첨부 버튼을 클릭하여 원하는 이미지를 선택하고 업로드 버튼을 실행하여 이미지 업로드를 완료합니다.
- PDF 파일 첨부 시 1페이지부터 5페이지까지 이미지로 변환되어 업로드됩니다.
- 첨부된 이미지 우측 상단의 X 아이콘을 클릭하면 첨부된 이미지를 삭제할 수 있습니다.
기타(간이)영수증 이미지 첨부하기
기타(간이)영수증은 사용한 영수증을 촬영해 대표 이미지로 등록할 수 있고, 추가로 4장의 사진을 업로드 할 수 있습니다.
- 카드영수증 APP을 실행합니다.
- 영수증 목록에서 기타(간이)영수증을 선택합니다.
- 우측 영수증 이미지 첨부버튼을 클릭합니다.
- 파일업로드 팝업이 뜨면 파일첨부 버튼을 클릭하여 원하는 이미지를 선택하고 업로드 버튼을 실행하여 이미지 업로드를 완료합니다.
- 추가 이미지 첨부가 필요한 경우, 영수증 하단의 이미지첨부 버튼을 클릭하여 4장의 사진을 추가로 첨부할 수 있습니다.
첨부한 이미지 조회하기
첨부한 이미지를 조회하고 저장할 수 있습니다.
- 영수증 작성화면 우측 하단의 이미지를 클릭합니다.
- 좌측 하단의 회전 아이콘을 클릭하면 이미지를 시계방향 90도씩 회전하여 볼 수 있습니다.
- 영수증 이미지를 저장하려면 좌측 하단의 받기/전체받기 아이콘을 클릭하여 다운받을 수 있습니다.
