전용망을 통해 제공되는 카드정보로 법인카드의 사용자를 지정하거나 영수증담당자를 지정하여 지정된 대상이 영수증 내역을 보고 경비처리가 가능합니다.
이 APP은 아래의 상품에서 제공합니다.
비즈라이트 , 스탠다드 , 프리미엄 , 퍼블릭 , 엔터프라이즈
법인카드관리를 이용하려면 먼저 카드사EDI APP을 이용하여 카드사의 정보를 전자적으로 내려받을 수 있게 신청을 해야합니다.
카드사 정보수집EDI
요금제는 정보의 구간 별 유형이 구분되어 있습니다. 자세한 문의가 필요하시면 담당하는 컨설턴트 또는 담당자 (T. 02-3779-2931)로 문의를 주시면 됩니다. 아래는 각 항목 별 설명입니다.
온라인으로 신청과 동시에 각 카드사 별로 오프라인 발송이 필요한 경우가 있습니다.
카드 데이터를 받을 사업장을 선택하고 데이터 신청과 관련하여 안내가 필요한 경우를 위해 신청자 분의 연락처를 입력합니다.
회사의 법인카드를 등록해서 카드 사용자와 영수증 담당자를 관리할 수 있고 EDI를 통해 내려오는 카드 정보를 확인할 수 있습니다.
비즈플레이는 카드사 전용망을 이용하여 법적증빙(소득세법)을 보장받는 무증빙 경비지출관리 서비스 입니다. 이러한 서비스로 법인카드를 관리하는 담당자분께서는 보유하고 있는 법인카드를 일일이 등록할 필요가 없고, 매일 신규로 발급받은 법인카드가 자동으로 등록되며 발급상태, 한도 등의 정보가 업데이트 됩니다.
EDI신청 후 신청상태가 정상 완료로 변경되어야 카드 정보가 수집됩니다.
신청결과는 아래에서 확인할 수 있습니다.
EDI를 신청하면 신규로 발급받고 카드 상태가 정상으로 되어 있는 카드를 법인카드관리에 자동으로 등록됩니다. 사용하지 않거나 만료카드에 대한 법인카드관리가 필요한 경우 활성화 하여 사용할 수 있습니다.
카드를 건 별로 등록합니다. EDI를 신청하였다면 별도로 등록할 필요가 없으며, EDI데이터가 내려오기 전에 사용자 지정을 위해서 또는 스크래핑 카드 사용이 필요한 경우에는 카드 등록이 필요합니다.
카드사 및 카드번호의 정보를 입력합니다.
부가정보의 각 항목은 아래와 같습니다.
카드별칭 : 회사에서 관리하는 별칭을 입력합니다. 등록 시 모바일에서 사용자에게 보여집니다.
그룹 : 그룹으로 분류 시 사용하며 영수증APP, 법인카드관리APP의 상세검색 조건으로 제공합니다.
이용한도 : 카드 또는 회사 별로 부여받은 한도를 입력합니다.
잔여한도 : 결제가능한 잔여한도 금액을 입력합니다.
발급일자 : 카드 발급일자를 등록합니다. 등록 시 모바일에서 사용자에게 보여집니다.
유효기간 : 카드 유효기간을 입력하여 관리합니다.
결제계좌 : 카드 청구 시 출금되는 계좌를 등록합니다. 입력항목 계좌와 연계되어 사용가능합니다.
결제일 : 청구 시 출금되는 날짜를 관리합니다.
ERP코드 : 카드 번호 별로 ERP시스템 또는 회계시스템과의 연계가 필요할 때 등록하여 사용합니다.
EDI를 사용하면 카드정보 및 부가정보가 자동으로 업데이트되어 등록이 필요 없습니다.
(카드번호, 이용한도, 잔여한도, 발급일자, 유효기간, 결제계좌, 결제일)
엑셀로 대량의 카드 정보를 일괄로 등록합니다.
1. 엑셀양식 다운로드 받기
2. 엑셀파일에 카드 정보 등록하기
엑셀파일에 카드 정보를 입력합니다.
카드사코드, 결제은행 코드는 각 시트를 참조하여 작성합니다.
3. 엑셀파일 업로드하기
저장한 엑셀파일을 업로드합니다.
등록된 카드 정보의 한도, 유효기간, 결제계좌와 같은 정보를 확인할 수 있습니다.
1. 법인카드관리 앱 실행하기
2. 카드정보 확인하기
카드번호를 선택하면 카드 정보를 확인할 수 있습니다. EDI를 통해 제공되는 카드 정보는 하루에 한번 씩 자동으로 정보가 업데이트 됩니다.
카드별칭 : 회사에서 관리하는 별칭을 입력합니다. 등록 시 모바일에서 사용자에게 보여집니다.
그룹 : 그룹으로 분류 시 사용하며 영수증APP, 법인카드관리APP의 상세검색 조건으로 제공합니다.
이용한도 : 카드 또는 회사 별로 부여받은 한도를 입력합니다.
잔여한도 : 결제가능한 잔여한도 금액을 입력합니다.
발급일자 : 카드 발급일자를 등록합니다. 등록 시 모바일에서 사용자에게 보여집니다.
유효기간 : 카드 유효기간을 입력하여 관리합니다.
결제계좌 : 카드 청구 시 출금되는 계좌를 등록합니다. 입력항목 계좌와 연계되어 사용가능합니다.
결제일 : 청구 시 출금되는 날짜를 관리합니다.
ERP코드 : 카드 번호 별로 ERP시스템 또는 회계시스템과의 연계가 필요할 때 등록하여 사용합니다.
EDI를 사용하면 카드정보 및 부가정보가 자동으로 업데이트되어 등록이 필요 없습니다.
(카드번호, 이용한도, 잔여한도, 발급일자, 유효기간, 결제계좌, 결제일)