영수증 및 결의서 | 비즈플레이

비즈플레이 APP별 매뉴얼 비즈플레이 (mobile)

영수증 및 결의서

영수증

영수증 조회하기

법인카드, 개인카드, 기타영수증 모든 영수증 조회할 수 있습니다.

비즈플레이APP에 로그인 정보를 입력하고 실행합니다.
영수증 탭를 터치합니다.
이번주 사용한 모든 영수증을 최근일자 순으로 조회하고 최근 월 영수증 순으로 조회 합니다.
화면을 아래로 스크롤하면 다음 영수증 목록이 업데이트됩니다.
영수증의 결의상태, 영수증 작성여부(작성,미작성), 사진첨부 여부 확인 가능

영수증 조회하기

영수증 상세내역을 조회합니다.

화면에서 조회할 영수증을 클릭합니다.
결의서번호, 승인일자, 공급가액, 부가세액, 봉사료 등 증빙을 위해 작성한 내역을 조회할 수 있습니다.

영수증 가맹점 조회하기

영수증 상세내역에서 결제한 가맹점 정보를 조회합니다.

화면에서 조회할 영수증을 클릭합니다.
영수증(법인카드)에서 가맹점 영역 ⓘ 아이콘을 클릭합니다.
가맹점명, 업종, 대표자명, 전화번호, 가맹점주소
가맹점 팝업 화면에서 전화(☎) 클릭하면 전화걸기가 가능합니다.

결의서 조회하기

결의서 조회하기

내가 작성한 MY기안문서를 조회할 수 있습니다.

결의서 메뉴를 실행합니다.
최신날짜 순으로 내가 작성한 지출결의서 리스트를 조회합니다.

결의서 검색하기

찾으려는 결의서를 검색하여 조회할 수 있습니다.

결의서 화면 우측 상단 검색하기 아이콘을 클릭합니다.
제목, 작성자 영역에 조회 조건을 입력합니다.
하단의 조회 버튼을 클릭하여 조건값에 일치하는 결의서를 합니다.

일자별 결의서 검색하기

찾고자하는 결의서의 일자를 입력하여 검색할 수 있습니다.

제목, 작성자영역에 조회 조건을 입력합니다. (미입력 시 전체조회)
상세조회 버튼을 클릭합니다.
찾고자하는 조회일자를 지정합니다.
하단의 조회 버튼을 클릭합니다.
조건일자 내 제목 및 작성자 조건과 일치하는 결의서를 조회할 수 있습니다.

결의서 상세보기

결의서의 상세 내용을 조회할 수 있습니다.

조회하고 싶은 결의서를 클릭하여 결의서의 상세내용을 조회합니다.
우측상단의 결재정보 버튼을 클릭하여 현재 진행중인 결재 상태를 확인할 수 있습니다.
상단의 결재의견을 클릭하면 결재 의견을 볼 수 있습니다.

영수증 작성하기

영수증 작성하기

조회된 영수증 내역을 작성합니다.

영수증 업무를 실행합니다.
조회된 영수증에서 작성해야 하는 영수증을 클릭합니다.
(* 작성 전 신규영수증은 파란색 상태)
하단 영수증 작성하기 탭을 실행합니다.
영수증 용도, 내용 등 입력항목을 입력합니다.
첨부사진은 하단 카메라아이콘을 터치하고 촬영 또는 앨범에 저장된 사진을 첨부합니다.
(* 사진첨부는 최대 5장)
하단 영수증 보내기 버튼을 터치하여 영수증 작성을 완료합니다.

영수증 수정하기

작성한 영수증 중 수정이 필요한 영수증을 수정합니다.

영수증 메뉴를 실행합니다.
작성된 영수증에서 수정할 영수증을 클릭합니다.
우측 상단 (︙) 아이콘을 클릭하고 수정하기를 실행합니다.
수정이 필요한 입력항목의 내역을 수정(용도, 내용 등)
하단 수정하기 영역 탭을 클릭하여 수정내역을 저장합니다.

영수증 초기화하기

작성된 영수증을 초기 상태로 변경합니다.

작성된 영수증을 실행합니다.
우측 상단( ︙) 아이콘을 클릭하고 초기화하기를 선택 실행합니다.
팝업창의 확인 버튼을 클릭하면 영수증이 초기화되어 영수증을 새로 작성할 수 있습니다.

기타간이영수증 만들기(한화, 외화)

원화 기타영수증 만들기

원화로 사용한 기타영수증을 만들어 경비처리를 할 수 있습니다.

영수증 메뉴를 선택합니다.
영수증 업무 하단에 + 아이콘을 클릭합니다.
원화기타영수증 버튼을 클릭합니다.
사업장, 사용일시, 사용처, 합계금액, 공급금액, 세액을 입력하여 기타영수증 내역을 작성합니다.
세액은 사업소득/기타소득을 선택하면 관리자가 설정한 일정 비율대로 공급금액, 세액이 자동 입력됩니다.
좌측 하단의 사진 아이콘 클릭하면 실물 영수증 사진을 첨부할 수 있습니다.
하단의 영수증 작성하기 버튼을 클릭합니다.
영수증 목록에서 만들어진 원화 기타영수증을 확인할 수 있습니다.

외화 기타영수증 만들기

외화로 사용한 기타영수증을 만들어 경비처리를 할 수 있습니다.

영수증 메뉴를 선택합니다.
영수증 업무 하단에 + 아이콘을 클릭합니다.
외화기타영수증 버튼을 클릭합니다.
영수증 사진을 촬영합니다.
사업장, 사용일시, 사용처, 외화금액, 통화코드, 환율을 입력하여 기타영수증 내역을 작성합니다.
- 사용금액은 외화금액에 환율을 적용하여 자동계산됩니다.
- 외화영수증 환율 설정은 [환경설정APP > 기타환경설정 > 외화영수증 환율 설정]에서 하실 수 있습니다.
하단의 영수증 작성하기 버튼을 클릭합니다.
- 영수증 목록에서 만들어진 원화 기타영수증을 확인할 수 있습니다.

기타영수증 수정하기

미작성한 기타영수증의 내용 및 사업장, 일시, 금액을 수정할 수 있습니다.

항목이 미작성된 기타영수증을 선택합니다.
우측 상단 ︙아이콘 탭을 실행합니다.
수정하기 탭을 실행합니다.
사업장, 사용일시, 사용처, 금액정보 등 만들기에서 작성된 영수증을 수정합니다.

기타영수증 삭제하기

기타영수증을 삭제할 수 있습니다.

기타영수증을 클릭합니다.
우측 상단 ︙아이콘 탭을 실행합니다.
삭제하기 버튼을 클릭하면 영수증이 삭제됩니다.

기타영수증 작성하기

기타영수증의 입력항목을 작성합니다.

기타영수증을 클릭합니다.
영수증 작성하기 탭을 실행합니다.
용도(계정과목)를 선택합니다.
입력항목을 작성합니다.
* 표시된 항목은 필수입력항목 입니다.
사진 첨부는 좌측 하단 사진 아이콘을 터치하고 사진 촬영 또는 앨범사진을 첨부합니다. 사진은 최대 3장까지 첨부가능 합니다.
영수증 보내기 탭을 실행하여 작성 내역을 저장합니다.

기타영수증 입력항목 수정하기

작성된 기타영수증의 입력항목을 수정할 수 있습니다.

기타영수증을 클릭합니다.
우측 상단 ︙아이콘 탭을 실행하고 수정하기를 실행합니다.
하단 수정하기 탭을 실행합니다.
영수증 입력항목을 수정합니다.
* 표시된 항목은 필수입력항목 입니다.
사진 첨부는 좌측 하단 사진 아이콘 탭을 실행하고 사진 촬영 또는 앨범사진을 첨부합니다. 사진은 최대 5장까지 첨부 가능합니다.
영수증 보내기 버튼을 클릭하여 작성한 내역을 저장합니다.

영수증 사진보관하기

영수증 사진보관하기

사용한 기타영수증 사진을 촬영하고 보관하고 영수증 작성에 사용합니다.

영수증 업무 하단에 + 아이콘을 클릭합니다.
영수증 사진보관 영역 탭을 실행합니다.
영수증 사진을 촬영합니다.
영수증 목록에서 촬영한 사진을 확인하고 기타영수증을 만들 수 있습니다.

영수증 검색하기

영수증 검색하기

찾고 싶은 영수증을 검색할 수 있습니다.

메인화면에서 영수증 메뉴를 클릭합니다.
영수증리스트에서 화면을 아래로 스와이프(swipe)하여 내리면 화면 상단에 검색하기 창을 확인할 수 있습니다.
화면상단에 검색하기 버튼을 클릭합니다.

상세 검색 조건 입력하기

검색 조건을 입력하고 검색할 수 있습니다.

찾고자하는 영수증의 종류를 선택합니다.
(전체, 법인카드, 개인카드, 기타영수증)
조회기간을 선택하거나 직접입력으로 사용한 영수증의 날짜를 지정합니다.
(1주일, 1개월, 3개월, 직접입력)
영수증 작성 상태를 선택합니다.
(전체, 내용입력, 내용 미입력)
영수증 상태를 선택합니다.
(전체, 매입, 취소)
결의서 상태를 선택합니다.
(전체, 미작성, 진행, 완료, 반려)
상세검색 내용을 입력합니다.
검색 버튼을 클릭하여 내가 찾는 영수증을 확인합니다.

결의서

결의서 작성하기(결의서 메뉴)

결의서 작성하기

결의서 메뉴에서 작성된 영수증을 선택하여 결의서를 작성할 수 있습니다.

결의서 업무에서 우측 하단의 + 아이콘을 클릭합니다.
최신일자 별로 작성된 미결의 영수증이 조회됩니다.
결의 작성이 필요한 영수증을 선택합니다.
하단의 선택하기를 클릭합니다.
지출결의서 제목, 내용을 작성합니다.
- 제목의 초기값은 선택 영수증 건수외 합산금액이 표시
- 내용의 초기값은 먼저 선택한 영수증의 사업장 명을 표시
하단의 결재요청하기 버튼을 클릭하여 결의서 작성을 완료합니다.

원안문서 첨부하기

지출결의서와 연관된 결재문서를 첨부할 수 있습니다.

결의서 작성 시 좌측하단 파일첨부 아이콘을 클릭합니다.
원안문서를 선택합니다.
결의서에 첨부할 원안문서를 선택하고 하단의 선택하기 버튼을 실행합니다.
원안문서가 첨부되며 목록의 - 삭제 아이콘을 클릭하면 첨부한 원안문서를 삭제할 수 있습니다.

파일첨부 하기

지출결의서에 저장할 파일을 첨부할 수 있습니다.

결의서 작성 시 좌측하단 파일첨부 아이콘을 클릭합니다.
파일첨부를 선택합니다.
첨부할 파일을 선택하여 파일을 첨부합니다.
파일 첨부 후 목록의 - 삭제 아이콘을 클릭하면 첨부한 파일을 삭제할 수 있습니다.

결재요청하기

하단 결재요청하기 버튼을 실행합니다.
결의를 올릴 결재선을 확인합니다.
최근 결재선 옆의 연필 아이콘을 클릭하여 최근에 작성된 결재선을 확인하고 선택할 수 있습니다.
팝업의 결재요청하기 버튼을 클릭하여 결의서 작성을 완료합니다.

결의서 작성하기(영수증 메뉴)

영수증 메뉴에서 작성된 영수증을 선택하여 결의서를 작성할 수 있습니다.

영수증 선택하기

두가지 방법으로 결의서 작성에 사용할 영수증을 선택할 수 있습니다.

1. V 아이콘 클릭하여 선택하기

영수증 메뉴를 실행합니다.
우측 상단 V 아이콘 탭을 실행합니다.
화면에서 작성된 영수증을 선택합니다. (* 미작성 영수증은 작성 후 선택이 가능합니다.)

2. 작성한 영수증 리스트 길게 터치하여 선택하기

영수증 메뉴를 실행합니다.
영수증 리스트에서 작성한 영수증을 길게 터치합니다.
해당 영수증이 선택되며 다른 영수증도 함께 선택이 가능합니다.