대외업무활동비(접대비)를 세분화하여 관리가 필요할 때 사용합니다.

예전에는 접대비라고 불리웠던 대외업무활동비에 대해서 목적, 용도 별로 세분화 하여 경비관리가 가능합니다. 두가지 방법이 있는데 용도와 계정과목을 조합하여 사용하거나, 입력항목 내용을 대외업무활동비에 대한 구분으로 사용하는 방법입니다.

아래와 같을 때 사용합니다.

대외업무활동비를 경조사비, 문화접대비, 고객식사 등으로 분리가 필요할 때

첫번째 방법. 용도와 계정과목을 조합하여 사용하기

용도는 경비사용자가 입력하는 관리 회계의 한 부분으로 간주하여 용도를 세분화하여 만들어 넣고 용도에 매핑되는 계정과목을 사용하는 방법입니다. 이렇게 설정하는 경우 계정과목에 있는 ERP코드를 연계시에 활용하면 됩니다.

• 환경설정APP을 실행합니다.
• 기준정보설정 > 계정과목 을 클릭하여 이동합니다.
• 등록 버튼을 클릭하여 '대외업무활동비' 계정과목을 생성합니다.
• 입력항목설정 메뉴에 용도 설정을 클릭하여 세부화면으로 이동합니다.
• 등록 버튼을 클릭하여 경조사비, 문화접대비, 고객식사 등과 같은 식대 세부 용도를 추가합니다.
• 용도에 세부설정을 클릭하여 이동합니다.
• 세번 째 메뉴 ERP연계를 위한 정보를 설정합니다. 메뉴로 클릭하여 이동 합니다
• 계정과목 부분에 선택한 용도와 서로 매칭되는 계정과목을 선택합니다.
• 저장 버튼을 클릭합니다.

기준정보설정 > 계정과목 메뉴에서 대외업무활동비를 추가합니다.

입력항목설정 > 용도에 대외활동비에 해당하는 세부용도를 추가합니다.

경조사비, 문화접대비, 고객식사의 용도 별 상세설정에 계정과목을 대외업무활동비로 매핑합니다.

두번째 방법.입력항목 내용을 '목록형'으로 사용합니다.

위 처럼 용도-계정과목을 매핑하여 사용하는 방법도 있지만 용도는 유지한 채 간단한 선택만으로만 구성이 필요하다면 입력항목 내용을 사용하여 경비를 작성할 때 사용자가 이를 선택할 수 있게 구성할 수 있습니다.

입력항목 내용을 접대비 구분으로 사용하기

• 환경설정  APP을 실행합니다.
• 입력항목의 내용 부분의 연필 아이콘✏을 클릭하여 회사에 맞는 항목이름으로 변경합니다.
• 입력항목 내용의 설명부분을 클릭하여 상세 화면으로 이동합니다.
• 입력방식을 목록선택 사용 으로 체크합니다.
• 대외업무활동비 구분을 + 버튼을 클릭하여 추가합니다.
• 입력항목설정OFF 버튼을 ON으로 설정하여 활성화 합니다.

입력항목 내용의 명칭을 접대비 구분과 같이 사용할 명칭으로 변경합니다.

사용설정을 ON으로 변경하여 활성화 합니다.

대외업무활동비(접대비) 관련한 용도만 입력항목으로 보여주기

특정 용도에서만 접대비 구분에 대한 입력이 필요한 경우 용도 별 상세 설정을 이용하여 특정 용도에만 입력항목을 표시할 수 있습니다.

• 환경설정APP 클릭하여 실행합니다.
• 입력항목설정 > 용도 를 클릭하여 실행합니다.
• 대외업무활동비(접대비)와 연관된 용도를 선택합니다. (여러 개)
• 선택한 후 일괄작성 버튼을 클릭하여 실행합니다.
• 영수증 입력항목을 설정합니다. 를 클릭합니다.
• 활성화할 입력항목을 ON으로 변경합니다.
• 저장 버튼을 클릭하여 설정한 내용을 반영합니다.

👍설정 후 영수증 작성하기

위와 같이 설정 후 영수증 작성하기 시 아래와 같이 경비작성을 할 수 있습니다. (결의서 작성, 모바일 동일합니다.)