차량관련 비용에 대한 차량번호를 입력할 수 있게 설정합니다.

회사의 차량과 관련한 비용이 발생하였을 때 그 차량번호를 경비작성 및 지출결의서를 작성 시에 기입하여 관리가 필요할 때 사용합니다. 차량번호는 3가지 방법으로 회사의 상황에 맞게 설정하여 사용이 가능합니다.

아래와 같을 때 사용합니다.

출장비, 여비교통비, 차량유지비, 유류비 등 차량이 수반된 비용 발생 시

첫번째 방법. 입력항목 내용을 '텍스트형'으로 사용합니다.

설정하기

입력항목 내용의 텍스트형 설정으로 사용자가 경비를 작성할 때 차량번호를 기입할 수 있게 설정이 가능합니다.

• 환경설정APP을 실행합니다.
• 입력항목의 내용 부분의 연필 아이콘✏을 클릭하여 회사에 맞는 항목이름으로 변경합니다.
• 입력항목 내용의 설명부분을 클릭하여 상세 화면으로 이동합니다
• 입력방식을 텍스트 입력 사용으로 설정합니다.
• 힌트메시지에 경비입력 사용자가 참고해야할 문구를 입력합니다. 예) 차량번호를 입력하세요 (12허1234 또는 1234) 등
• 문서번호의 자리 수가 정해져 있거나 숫자로만 이루어진 경우 옵션으로 설정합니다.
• 입력항목설정OFF 버튼을 ON으로 설정하여 활성화 합니다.

입력항목의 명칭을 차량번호로 변경합니다.

힌트메시지 및 입력글자수를 제한하는 기능을 사용합니다.

👍설정 후 영수증 작성하기

텍스트형 입력항목 사용 시 영수증 작성하기

두번째 방법. 입력항목 내용을 '목록형'으로 사용합니다.

경비입력 사용자의 실수로 인한 오입력을 방지하려면 목록형 형태로 사용하는 것도 한 방법입니다. 입력항목 내용의 입력방식을 목록형으로 사용하고 사용자가 이를 선택할 수 있게 구성할 수 있습니다.

설정하기

• 환경설정APP을 실행합니다.
• 입력항목의 내용 부분의 연필 아이콘✏을 클릭하여 회사에 맞는 항목이름으로 변경합니다.
• 입력항목 내용의 설명부분을 클릭하여 상세 화면으로 이동합니다.
• 입력방식을 목록선택 사용 으로 체크합니다.
• 식비 구분을 + 버튼을 클릭하여 추가합니다.
• 입력항목설정OFF 버튼을 ON으로 설정하여 활성화 합니다.

입력항목의 명칭을 차량번호로 변경합니다.

차량번호를 목록 형태로 저장합니다.

사용설정을 ON으로 변경하여 활성화 합니다.

👍설정 후 영수증 작성하기

입력항목 내용(목록형) 사용 시 차량번호 입력

세번째 방법. 업무차량관리APP 이용하기

비즈플레이에서 확장상품으로 제공중인 업무차량관리APP을 이용하는 방법도 있습니다. 업무차량관리APP은 PC와 모바일에서의 운행일지 작성, 배차관리와 함께 편리한 업무용 비용관리로 국세청 표준서식인 '업무차량운행일지 및 업무용승용차 관련비용 명세서'를 제공하여 비용으로 인정받을 수 있습니다.

업무차량관리APP을 이용하면 배차받은 차량을 선택하여 경비작성이 가능합니다.

출장관리APP의 자세한 상품소개는 아래의 비즈스토어에서 자세한 확인이 가능합니다. 

bizStore바로가기

설정하기

• 환경설정APP을 실행합니다.
• 입력항목의 차량번호 부분의 연필 아이콘✏을 클릭하여 회사에 맞는 항목이름으로 변경합니다.
• 입력항목 차량번의 설명부분을 클릭하여 상세 화면으로 이동합니다.
• 입력항목설정OFF 버튼을 ON으로 설정하여 활성화 합니다.

입력항목 차량번호를 활성화하여 사용합니다.

👍설정 후 영수증 작성하기

차량관리APP을 사용하였을 때 배정된 차량을 선택할 수 있습니다.