거래처 입력항목 사용 시, 영수증을 작성할 때 거래처 정보를 입력할 수 있습니다.

접대비 용도(계정과목)에 많이 이용되며 거래처 혹은 거래처의 직원을 등록하여 사용합니다.

거래처 활성화하기

• 거래처 입력항목을 클릭합니다.
• 입력항목설정 OFF 버튼을 클릭합니다.
• 사용을 선택합니다.
• 현재 등록된 모든 용도에 해당 내용 입력항목을 추가하고싶을 경우 '모든 용도는 ON 상태로 활성화 합니다.' 항목에 체크합니다.
• 체크하지 않을 경우 내용 입력항목 사용을 원하는 용도의 세부설정에서 설정이 가능합니다.
• 저장 버튼을 클릭합니다.

거래처 등록하기

거래처 항목은 거래처와 거래처에 속한 계좌번호, 직원 항목으로 구성됩니다.

건별 등록하기

• 상단의 등록 버튼을 클릭합니다.
• 거래처명, 사업자번호, 메모, ERP코드를 입력합니다.
• 계좌번호 항목 추가를 원할 경우 +추가 버튼을 클릭합니다.
• 직원 항목 추가를 원할 경우 +추가 버튼을 클릭합니다.
• 각 항목 양식에 따라 작성하고 저장 버튼을 클릭합니다.

일괄 등록하기

일괄 등록하기에서 계좌 등록은 지원하지 않습니다.

• 상단의 엑셀 버튼을 클릭합니다.
• 양식 다운로드(기존 자료 포함) 버튼을 눌러 양식을 다운로드합니다.
• 기존 양식을 수정 혹은 신규 거래처를 작성합니다.
• 드롭다운리스트에서 신규를 선택합니다.
  수정 : 기존 양식을 수정할 때 이용합니다. 해당 양식에 없는 기존 거래처 항목은 비활동 됩니다.
  신규 : 새로운 항목을 추가할 때 이용합니다.
• 파일열기 버튼을 누르고 엑셀 파일을 등록합니다.

거래처 수정하기

건별 수정하기

거래처 건별 수정의 경우 거래처명, 거래처코드, ERP코드는 변경이 불가능합니다.

• 수정을 원하는 거래처명을 클릭합니다.
• 수정 버튼을 클릭합니다.
• 사업자번호, 메모, 상태, 계좌, 직원 항목을 변경합니다.

일괄 수정하기

일괄 수정하기에서 계좌 수정은 지원하지 않습니다.

• 상단의 엑셀 버튼을 클릭합니다.
• 양식 다운로드(기존 자료 포함) 버튼을 눌러 양식을 다운로드합니다.
• 기존 양식을 수정 혹은 신규 거래처를 작성합니다.
• 드롭다운리스트에서 수정을 선택합니다.
  수정 : 기존 양식을 수정할 때 이용합니다. 해당 양식에 없는 기존 거래처 항목은 비활동 됩니다.
  신규 : 새로운 항목을 추가할 때 이용합니다.
• 파일열기 버튼을 누르고 엑셀 파일을 등록합니다.

일괄 상태변경하기

활동/비활동을 간편하게 변경하는 기능입니다.

• 상태 변경을 원하는 거래처를 선택합니다.
• 상단의 상태변경 버튼을 클릭합니다.
• 활동/비활동 중 원하는 상태값을 클릭합니다.
• 저장 버튼을 클릭합니다.

상세설정 하기

• 우측 상단의 상세설정 버튼을 클릭합니다.
• 항목 선택 유형을 설정합니다.
  단일선택 : 영수증 작성 시, 하나의 거래처 혹은 담당자만 입력할 수 있습니다.
  복수선택 : 영수증 작성 시, 복수의 거래처 혹은 담당자를 입력할 수 있습니다.
• 거래처 입력 옵션을 설정합니다.
  거래처+담당자 선택 : 거래처와 담당자를 모두 선택할 수 있습니다.
  거래처만 선택 : 거래처만 선택할 수 있습니다.
  담당자 선택                   : 담당자만 선택할 수 있습니다.
• 거래처/담당자를 직접 입력합니다.
  영수증을 작성하는 직원이 거래처, 담당자를 직접 입력하도록 설정할 수 있습니다.
  또한 그럴 경우 본인이 등록한 거래처, 담당자만 조회 가능하도록 설정할 수 있습니다.

상세설정

[영수증 입력 화면] 복수선택 - 거래처+담당자 선택