유형별 가이드 및 권한관리

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유형별 가이드 및 권한관리

유형별 가이드

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권한관리

용도 권한관리 설정하기

직원이 사용한 영수증에 경비를 작성하거나 지출결의서를 작성할 때 선택하는 용도에 권한을 부여하여 권한에 따른 용도 접근이 가능합니다.

아래와 같은 경우에 사용할 수 있습니다.

영업부서만 대외활동비 선택이 가능하게 권한을 부여하기
특정 직원 프로젝트 단위로 식비, 교통비 이용이 가ㅇ하게 설정하기
부서, 사업장 단위의 비용 권한 부여가 필요할 때
비플예산관리, 예산관리Pro를 사용하여 계정 별 예산 접근권한이 필요할 때

권한 그룹 만들기

먼저 권한 생성을 위한 그룹을 만들어야 합니다. 권한관리는 이 그룹 단위로 설정이 가능합니다.

환경설정APP을 클릭하여 실행합니다.
권한관리설정 > 그룹 별 용도권한 관리를 클릭합니다.
등록 버튼을 클릭합니다.
권한을 부여할 그룹 단위의 명칭을 입력합니다.
예) 총괄그룹, 접대비그룹, A사업장그룹 등
저장 버튼을 클릭하여 내용을 저장합니다.

권한 그룹에 용도를 추가하기

등록한 권한에 조회가 가능한 용도를 선택하여 추가합니다.

환경설정APP을 클릭하여 실행합니다.
권한관리설정 > 그룹 별 용도권한 관리를 클릭합니다.
권한을 부여할 그룹명 우측 끝에 있는 용도+ 버튼을 클릭합니다.
권한을 부여할 용도를 좌측에서 우측으로 선택하여 이동합니다.
저장 버튼을 클릭합니다.

권한 그룹에 대상을 추가하기

등록한 권한에 조회가 가능한 대상을 선택하여 추가합니다. 대상은 직원 또는 부서로도 지정이 가능합니다.

환경설정APP을 클릭하여 실행합니다.
권한관리설정 > 그룹 별 용도권한 관리를 클릭합니다.
권한을 부여할 그룹명 우측 끝에 있는 대상+ 버튼을 클릭합니다.
좌측 상단에 직원, 부서를 변경하여 대상을 추가할 수 있습니다.
권한을 부여할 용도를 좌측에서 우측으로 선택하여 이동합니다.
저장 버튼을 클릭합니다.

그룹권한에 직원 대상을 추가합니다.

그룹권한에 부서 대상을 추가할 수 있습니다. 부서를 추가하면 부서이동에도 권한을 재설정할 필요가 없습니다.

설정을 완료하였으면, 사용설정을 ON으로 변경합니다.

환경설정APP을 클릭하여 실행합니다.
권한관리설정 > 그룹 별 용도권한 관리를 클릭합니다.
우측 상단의 사용설정OFF를 클릭하여 ON으로 변경합니다.

❗ 사용설정 ON 후에는 권한에 추가가 되지 않은 직원은 용도가 보이지 않을 수 있으니 설정을 변경한 후 ON으로 변경해 주세요!

👍설정 후 영수증 작성하기

영수증을 작성할 때 권한에 부여된 용도만 리스트에 보여집니다.

(영수증 작성하기, 지출결의서 작성하기, 모바일도 동일하게 적용됩니다.)

직원이 영수증에 경비를 작성할 때 권한에 부여된 용도만 리스트에 보여집니다.

예산부서 권한관리 설정하기

직원이 사용한 영수증에 경비를 작성하거나 지출결의서를 작성할 때 선택하는 예산에 권한을 부여하여 권한에 따른 예산 접근이 가능합니다.