카드영수증 앱은 법인카드 영수증과 개인카드 영수증, 기타현금 영수증, 티머니카드 영수증, 제로페이 영수증의 사용내역을 확인한 후 영수증 및 지출결의서를 작성할 수 있는 사용자와 영수증담당자를 위한 경비처리 서비스입니다.
이 APP은 아래의 상품에서 제공합니다.
비즈라이트 , 스탠다드, 프리미엄, 퍼블릭, 엔터프라이즈
카드영수증 소개
개요
카드영수증 앱은 법인카드 영수증과 개인카드 영수증, 기타현금영수증 티머니카드 영수증, 제로페이 영수증의 사용내역을 확인한 후 영수증 및 지출결의서를 작성할 수 있는 사용자와 영수증담당자를 위한 경비처리 서비스입니다.
구성
메뉴 리스트
- 영수증 종류 별 메뉴를 제공합니다.
- 클릭하면 해당 종류의 영수증 화면으로 이동합니다.
- 사용자 메뉴와 관리자 메뉴가 분리되어 있습니다.
영수증 화면
- 사용한 영수증을 조회할 수 있습니다.
- 상세검색 기능을 이용하여 기간, 사용처, 금액 등의 세부 조건으로 영수증을 검색할 수 있습니다.
- 영수증을 클릭하여 경비 내용을 입력할 수 있습니다.
사용자 메뉴
사용자가 본인이 사용한 영수증을 확인하고 경비내용을 입력하거나 결의서를 작성할 수 있습니다.
- 카드영수증APP의 사용자로 지정되어 있으면 조회되는 메뉴입니다.
- 법인카드영수증 : 나에게 지정된 법인카드 영수증이 자동 수집되어 영수증을 조회하고 결의서를 작성할 수 있습니다.
- 개인카드영수증: 내 신용/체크카드를 등록 후 영수증내역을 수집하여 작성할 수 있습니다.
- 기타(간이)영수증 : 사진촬영 영수증 및 회사청구용 기타간이(현금)영수증을 작성할 수 있습니다.
- 티머니카드 영수증 : 사용자로 지정된 티머니카드의 영수증을 조회하고 작성할 수 있습니다.
사용자 환경설정
영수증 인쇄 옵션 결재선관리 등 사용자 개별로 제공하는 설정을 관리할 수 있습니다.
- 영수증 인쇄 레이아웃 : 영수증을 인쇄할 때의 레이아웃을 설정할 수 있습니다.
- 지출결의서 인쇄: 지출결의서를 인쇄할 때 영수증 첨부 레이아웃을 설정할 수 있습니다.
- 엑셀 다운로드 양식설정 : ERP에 맞는 엑셀 다운로드 양식을 설정할 수 있습니다.
- 결재선관리 : 지출결의 결재선을 등록하고 관리할 수 있습니다.
- 영수증 입력항목 불러오기 : 영수증 작성 시, 사용자가 동일한 용도로 작성한 이전 영수증이 있는경우, 가장 최근에 작성한 이전 영수증 내용을 불러오는 기능을 설정할 수 있습니다.
(* 해당 기능을 ON하면, 관라지가 지정한 기본값이 아닌 이전에 사용자가 작성한 영수증 내용을 불러옵니다.)
관리자 메뉴
카드영수증APP의 앱 담당자로 지정된 사용자는 관리자 전용 메뉴에서 회사 전체 영수증에 대한 조회 및 영수증 수정을 할 수 있습니다.
- 법인카드영수증 : 담당자로 지정된 모든 사용자의 영수증을 전체 조회할 수 있습니다.
- 개인카드영수증: 사용자가 제출한 개인카드영수증을 전체 조회할 수 있습니다.
반송으로 이동 : 개인카드 영수증을 반송처리할 수 있습니다.
(* 반송취소 : 개인카드영수증> 반송 메뉴의 반송취소 버튼 클릭)
영수증 마감 : 사용자는 해당 영수증을 수정할 수 없습니다. (마감처리 및 마감해제 가능)
불공제로 변경 : 선택한 영수증을 불공제로 일괄 변경할 수 있습니다. - 기타(간이)영수증 : 사용자가 제출한 기타간이영수증을 전체 조회할 수 있습니다.
- 티머니카드 영수증 : 사용자가 제출한 티머니카드영수증을 전체 조회할 수 있습니다.
영수증 조회하기
- 영수증 종류에 해당하는 메뉴를 클릭합니다.
- 조회기간을 입력합니다.
- 검색 버튼을 클릭하여 영수증을 조회합니다.
영수증 작성하기
- 작성하고자 하는 영수증을 클릭합니다.
- 용도를 선택합니다.
- 입력항목을 입력합니다.
- 저장 버튼을 클릭하여 경비를 입력합니다.
