영수증 조회

영수증 조회

내가 사용한 영수증 사용내역을 조회할 수 있습니다.

• 카드영수증 APP 을 실행합니다.
• 전월 1일부터 오늘 날짜까지 사용한 카드내역이 자동으로 조회됩니다.
• 원하는 날짜 선택 시, 해당 기간에 사용한 내역을 조회할 수 있습니다.
• 개인카드, 기타(간이), 티머니카드 영수증 모두 동일한 방법으로 조회할 수 있습니다.

조건별 영수증 내역 조회하기

조건별로 원하는 영수증 내역만 조회가 가능합니다.

1. 카드영수증 APP을 클릭합니다.
2. 우측 상단에 상세 버튼을 클릭합니다.
3. 카드, 부서, 입력항목 등 원하는 조건을 설정합니다.
4. 검색 버튼을 클릭합니다.

우측 상단에 설정유지 v 체크 시 설정한 값이 유지되며,

항상펼침 v 체크 시 페이지를 이동해도 상세검색 영역 펼침 상태가 유지됩니다.

결의상태별 영수증 내역 조회하기

결의상태별 영수증 내역 조회가 가능합니다.

• 카드영수증 APP을 클릭합니다.
• 왼쪽 상단에 결의 상태에서 대기,진행,완료 버튼을 클릭합니다.

조회 화면 설정하기

카드 내역 조회 화면에 원하는 항목만을 볼 수 있도록 설정이 가능합니다.

1. 카드영수증 APP을 클릭합니다.
2. 우측 상단에 보기설정 아이콘을 클릭합니다.
   
3. 보기를 원하는 입력항목을 체크합니다.
4. 위아래 아이콘을 클릭하여, 보기 순서를 설정합니다.
   
5. 저장 버튼을 클릭합니다.

영수증 목록 합계금액 보기

법인카드영수증 합계금액

설정한 날짜의 법인카드 사용내역 총 합계금액을 볼 수 있습니다.

• 합계금액 : 리스트의 전체 금액 (국내/해외)
• 해외사용금액은 매입된 영수증만 합계금액에 표기되며, 매입 미확인 거래내역은 건 수로만 표기됩니다.
  (* USD/JPY/CNY/EUR/AUD 이외의 기타통화는 한번에 표기됩니다.)

개인카드/기타간이영수증 합계금액

설정한 날짜의 개인카드/기타간이영수증의 총 합계금액을 볼 수 있습니다.

개인카드영수증은 스크래핑 정보이므로 해외 매입 미확인 거래내역 확인이 불가합니다.

영수증 작성하기

사용한 영수증 내역을 확인하고 어떠한 용도로 경비를 사용하였는지 입력할 수 있습니다.

영수증 작성하기

카드 사용 내역 확인 후, 경비 내용을 입력합니다.

• 카드영수증 APP을 실행합니다.
• 원하는 기간을 설정하고 영수증을 조회합니다.
• 영수증 조회 방법은 영수증 조회를 참조하세요.
• 경비를 입력할 영수증을 클릭합니다.
• 용도를 선택합니다.
• 용도에 따른 항목(관리 항목)을 입력합니다.
• 저장 버튼을 클릭합니다.

작성한 영수증 리스트 색상은 노란색에서 흰색으로 변경됩니다.

입력항목(내용) 선택하기

비즈플레이는 영수증 작성 시 27개의 입력항목을 설정하고 입력할 수 있습니다.

• 하나의 항목을 선택하는 경우 리스트의 텍스트를 클릭하면 입력항목에 입력됩니다.
• 다건의 항목을 선택하는 경우 리스트의 체크박스를 선택하여 확인 버튼을 클릭하면 입력항목에 입력됩니다.

키보드로 작성할 수 있는 Tip!

• Tab : 다음항목으로 이동
• Space bar : 팝업의 입력항목 선택
• Enter : 팝업으로 이동 및 검색
• 방향키 <> : 이동하고자하는 방향으로 목록 이동

입력항목 즐겨찾기 등록/해제하기

자주 사용하는 항목을 즐겨찾기로 등록하여 나만의 목록을 만들어 보다 편리하게 영수증을 작성할 수 있습니다.

• 작성하려는 영수증을 선택합니다.
• 용도를 선택합니다.
• 입력항목을 선택합니다. (목록형/팝업형)
• 목록 좌측의 ⭐즐겨찾기 아이콘을 클릭하여 즐겨찾기를 등록할 수 있습니다.
• 설정한 즐겨찾기는 최상단에 노출됩니다.
• 즐겨찾기 설정된 목록의 ⭐를 재클릭하면 즐겨찾기가 해제됩니다.

이미지 첨부하기

영수증 이미지 첨부하기

영수증에 첨부할 이미지를 최대 5장까지 업로드 할 수 있습니다.

• 카드영수증 APP을 실행합니다.
• 영수증 목록에서 법인/개인카드영수증 메뉴를 선택합니다.
• 우측 하단 영수증영영의 이미지 첨부 버튼을 클릭합니다.
• 파일업로드 팝업이 뜨면 파일첨부 버튼을 클릭하여 원하는 이미지를 선택하고 업로드 버튼을 실행하여 이미지 업로드를 완료합니다.
• PDF 파일 첨부 시 1페이지부터 5페이지까지 이미지로 변환되어 업로드됩니다.
• 첨부된 이미지 우측 상단의 X 아이콘을 클릭하면 첨부된 이미지를 삭제할 수 있습니다.

기타(간이)영수증 이미지 첨부하기

기타(간이)영수증은 사용한 영수증을 촬영해 대표 이미지로 등록할 수 있고, 추가로 4장의 사진을 업로드 할 수 있습니다.

• 카드영수증 APP을 실행합니다.
• 영수증 목록에서 기타(간이)영수증을 선택합니다.
• 우측 영수증 이미지 첨부 버튼을 클릭합니다.
• 파일업로드 팝업이 뜨면 파일첨부 버튼을 클릭하여 원하는 이미지를 선택하고 업로드 버튼을 실행하여 이미지 업로드를 완료합니다.
• 추가 이미지 첨부가 필요한 경우, 영수증 하단의 이미지첨부 버튼을 클릭하여 4장의 사진을 추가로 첨부할 수 있습니다.

첨부한 이미지 조회하기

첨부한 이미지를 조회하고 저장할 수 있습니다.

• 영수증 작성화면 우측 하단의 이미지를 클릭합니다.
• 좌측 하단의 회전 아이콘을 클릭하면 이미지를 시계방향 90도씩 회전하여 볼 수 있습니다.
• 영수증 이미지를 저장하려면 좌측 하단의 받기/전체받기 아이콘을 클릭하여 다운받을 수 있습니다.

영수증 일괄 작성하기

경비 일괄 작성하기

영수증 일괄작성은 다 건의 영수증을 한번에 작성할 수 있는 편리한 기능입니다.

• 카드영수증APP을 클릭합니다.
• 원하는 기간에 영수증을 조회합니다.
• 영수증 조회 방법은 영수증 조회를 참조하세요.
• 경비를 입력할 영수증 다건을 선택합니다.
• 영수증일괄작성 버튼을 클릭합니다.
• 용도를 선택합니다.
• 용도에 따른 항목(관리 항목)을 입력합니다.
• 저장 버튼을 클릭합니다.

영수증 일괄 작성 시 이미지 첨부는 불가하오니, 이미지 첨부 시 영수증을 개별로 작성해주시길 바랍니다.

영수증 분할 작성하기

경비를 다른 직원과 함께 지출한 경우 또는 한 영수증의 용도를 다르게 경비처리할 경우 영수증을 분할하여 경비 처리할 수 있습니다.

영수증 분할하기

하나의 영수증에 다른 용도 혹은 세부 경비 지출내역이 다를 경우, 금액을 분할하여 경비 처리할 수 있습니다.

• 카드영수증 APP을 실행합니다.
• 원하는 기간에 영수증을 조회합니다.
• 경비를 입력할 영수증을 클릭합니다.
• 분할 버튼을 클릭합니다.
• 분할할 횟수만큼 + 아이콘을 클릭합니다.
• 분할 영수증에 각각 용도에 따른 항목을 입력합니다.
• 저장 버튼을 클릭합니다.

영수증 N빵하기

사용자 분할은 부서 단체 회식을 했을 때와 같이 하나의 영수증에 다수의 사용자의 입력이 필요한 경우,

1/N된 사용금액, 동일한 용도 및 입력항목이 자동으로 입력되어 빠르고 간편하게 영수증 분할 작성할 수 있는 기능입니다.

• 환경설정-입력항목에서 사용자 항목을 이용하시면 사용자분할을 사용할 수 있습니다.
• 영수증 분할은 PC에서 이용이 가능합니다.

• 카드영수증 APP을 실행합니다.
• 원하는 기간에 영수증을 조회합니다.
• 경비를 입력할 영수증을 클릭합니다.
• 용도를 선택합니다.
• 분할 아이콘을 클릭합니다.
• 사용자 분할을 선택합니다.
• + 아이콘을 클릭합니다.
• 적용 버튼을 클릭합니다.
• 처음 입력한 동일한 용도와 내용, 동일하게 나누어진 금액이 입력되어 선택한 사용자 별로 N개의 분할이 생성되며, 각각의 내용을 수정할 수 있습니다.
• 적용 버튼을 클릭합니다.
• 저장 버튼을 클릭하여 영수증 분할 작성을 완료합니다.

영수증 불공제 설정하기

부가세 신고를 위한 영수증 별 불공제를 체크하여 부가세 금액을 조정할 수 있습니다.

영수증 불공제 설정하기

영수증 개별 불공제 설정하기

• 영수증의 종류 별 메뉴를 클릭합니다. (법인카드, 개인카드, 기타영수증 등)
• 기간 및 검색 버튼을 클릭하여 영수증을 조회합니다.
• 변경하려는 영수증을 클릭하여 실행합니다.
• 작성하지 않은 영수증이라면 용도를 선택하면 불공제 체크항목이 보입니다.
• 불공제를 클릭하여 체크상태로 변경합니다.
• 불공제로 체크되면 부가세가 0원으로 변경됩니다.

영수증 불공제 해제하기

영수증의 불공제 해제는 영수증 마감의 역순으로 진행합니다.

※ 불공제를 해제하더라도 카드사에서 제공하는 부가세 금액이 0원인 경우에는 부가세 금액을 생성하지 않습니다.

※  기본형 영수증일 경우, 사용자가 공제여부를 설정한 후 공제설정된 용도(계정과목)를 변경하여도 사용자가 체크한 공제 설정이 유지됩니다.

[관리자] 영수증 불공제 일괄 설정하기

• 영수증의 종류 별 메뉴를 클릭합니다. (법인카드, 개인카드, 기타영수증 등)
• 기간 및 검색 버튼을 클릭하여 영수증을 조회합니다.
• 불공제로 변경하려는 영수증을 여러 건 클릭하여 실행합니다.
• 좌측 상단의 일괄변경 > 불공제로 변경 버튼을 클릭하여 실행합니다.
• 변경 버튼을 클릭하여 불공제로 변경합니다.

💡 관련 가이드는 가장 하단의 '카드영수증APP_05.영수증 불공제 설정하기' 파일을 다운로드받아 압축을 풀어 확인해 주시기 바랍니다.

지출결의서 작성하기

카드영수증 APP에서 작성한 영수증에 대해 지출결의서를 작성할 수 있습니다.

결의서 작성 화면으로 이동하기

• 결의할 영수증을 체크합니다.
• 상단에 결의서 작성 버튼을 클릭합니다.

결의서 작성하기

• 제목과 내용은 자동으로 입력되며 수정이 가능합니다.
• 해당 내역에 맞는 계정과목 및 항목(예: 적요)를 맞게 입력했는지 확인합니다.
• 입력한 항목은 수정이 가능합니다.
• 결재요청 버튼을 클릭합니다.

결재선 선택하기

• 설정된 결재선 목록을 선택합니다.
• 결재선을 추가하기 위해서 사용자 버튼을 클릭하여 결재할 결재권자를 선택합니다.
• 확인 버튼을 클릭하여 결의서 작성을 완료합니다.

💡 관련 가이드는 가장 하단의 '카드영수증_결의서작성하기' 파일을 다운로드받아 압축을 풀어 확인해 주시기 바랍니다.

기타(간이)영수증 만들기(원화/외화/출장비/교통비/유류비)

기타간이영수증 및 출장비, 교통비, 유류비영수증을 만들어 경비내용을 입력할 수 있습니다.

기타(간이)영수증 만들기

• 왼쪽 상단에 기타(간이)영수증 메뉴를 선택합니다.
• 상단에 영수증 작성 버튼을 클릭합니다.

기타영수증(한화) 작성하기

• 기타영수증 버튼을 클릭합니다.
• 해당하는 사업장을 선택하고 사용일자를 입력합니다.
• 영수증을 사용한 사용처와 사용(합계)금액을 입력하고, 등록 버튼을 클릭합니다.
• 세액은 종류에 따라 직접입력 및 사업소득, 기타소득을 선택하며, 선택한대로 자동계산되어 입력됩니다.
• 등록 버튼을 클릭하여 기타영수증 만들기를 완료합니다.

※ 원화 영수증 세액과 외화 영수증 환율은 환경설정(⚙) → 기타환경설정 에서 설정할 수 있습니다.

외화 기타영수증 작성하기

• 기타영수증 버튼을 클릭합니다.
• 우측상단의 아이콘을 클릭한 후 외화입력 버튼을 선택합니다.
• 해당하는 사업장을 선택하고 사용일자를 입력합니다.
• 사용금액의 통화코드를 선택하면 설정된 환율 정보대로 금액이 자동 계산됩니다.
• 목록 이외의 기타통화 입력이 필요한 경우, 기타통화 입력을 클릭 후 해당 통화코드를 입력합니다.
• 등록 버튼을 클릭하여 외화 기타영수증 만들기를 완료합니다.

외화영수증의 환율정보

비즈플레이는 환율정보는 하나은행(구-외환은행)를 이용하며, 최초고시 환율 정보를 사용합니다.

하나은행 환율조회 홈페이지

출장비 영수증 생성하기

출장관리 APP을 사용하는 고객사는 출장비, 교통비, 유류비영수증을 작성할 수 있습니다. 출장 규정에 세팅되어 있는 규정이 반영된 출장비 영수증을 생성하여 간단하게 경비 처리가 가능합니다.

• 상단에 영수증 작성 버튼을 클릭합니다.
• 출장비 영수증 버튼을 선택합니다.
• 출장을 다녀온 기간을 지정하고 국내외 구분을 선택합니다.
• 적용 버튼 클릭 시, 회사 규정에 맞게 지급해주는 출장비 항목 리스트가 자동으로 표시됩니다.
• 생성할 영수증 항목을 체크 후, 출장 특성에 맞게 선택합니다.
• (예) 국내-직급별, 지역별 등 / 해외-국가별
• 우측의 상세보기 아이콘을 클릭하여 세부 내용을 추가할 수 있습니다.
• 등록 버튼을 클릭하여 출장비영수증을 생성합니다.

오른쪽 하단에 '항목별로 1장의 영수증을 생성합니다' 옵션 선택 시, 항목별(숙박비, 식비, 일비 등) 영수증이 각각 생성되어 경비처리 할 수 있습니다.

교통비 영수증 생성하기

• 상단에 영수증 작성 버튼을 클릭합니다.
• 교통비 영수증 버튼을 선택합니다.
• 경로추가 버튼을 클릭하여 출장을 다녀온 경로를 등록합니다.
• 등록한 경로로 주행거리가 자동 입력됩니다.
• 지급기준을 선택하면 설정된 기준대로 정산금액이 입력됩니다.
• 정산금액을 확인하고, 저장 버튼을 클릭하여 교통비영수증 만들기를 완료합니다.

비즈플레이는 부가 서비스로 티머니카드 서비스를 제공합니다. 티머니카드 이용 시, 이용 시간, 장소 등 더욱 상세한 데이터를 받아보실 수 있습니다.

유류비 영수증 생성하기

• 상단에 영수증 작성 버튼을 클릭합니다.
• 유류비 영수증 버튼을 선택합니다.
• 경로추가 버튼을 클릭하여 출장을 다녀온 경로를 등록합니다.
• 등록한 경로로 주행거리가 자동 입력됩니다.
• 주유단가는 직접입력, 계산기, 유가정보 옵션을 선택하여 입력할 수 있습니다.
• 지급기준을 선택합니다.
• 기존에 지출한 기지출금이 있다면 금액을 입력합니다.
• 저장 버튼을 클릭하여 유류비영수증 만들기를 완료합니다.

자주 묻는 질문

영수증 작성 버튼 클릭 시, 출장비(교통비, 유류비) 영수증 등록할 수 있는 리스트가 표시되지 않습니다.

기타(간이)영수증 일괄등록하기

현금성 경비 등 기타(간이) 영수증을 직접 생성하여 회사에 경비 처리를 할 수 있습니다.

기타(간이)영수증 보기

• 카드영수증APP을 클릭합니다.
• 왼쪽 상단에 기타(간이)영수증 메뉴를 클릭합니다.

기타영수증의 세액 세율은 [환경설정APP-기타환경설정-기타(간이)세액 설정] 화면에서 설정할 수 있습니다.

기타(간이)영수증 일괄 등록 버튼 클릭하기

• 영수증 작성 버튼을 클릭합니다.
• 영수증일괄등록 버튼을 선택합니다.

기타(간이)영수증 일괄 등록하기

기타(간이)영수증을 일괄등록할 수 있는 방법은 2가지입니다.

1. 영수증일괄작성 화면에서 직접 작성하여 등록하기

• 사용일자, 사용처, 사용금액 등 입력합니다.
• + 버튼을 클릭하여 영수증을 추가합니다.
• 등록 버튼을 클릭하면 영수증이 생성됩니다.

2. 엑셀 양식 다운로드 하여 작성 후, 해당 파일을 업로드하여 등록하기

• 양식 다운로드 버튼을 클릭합니다.
• 다운로드한 엑셀 파일을 열고, 사용일자, 사용처 등 입력합니다.
• 해당 엑셀 파일을 저장 후, 파일열기 버튼을 클릭하여 업로드합니다.
• 등록 버튼을 클릭하면 영수증이 생성됩니다.

등록된 영수증은 회사에 경비 처리할 수 있습니다.

자주 묻는 질문

• 외화 기타(간이)영수증도 일괄 등록하여 경비처리가 가능한가요?

A) 영수증일괄작성 화면에서 외화입력을 선택하여 외화 기타(간이)영수증 등록하여 경비처리가 가능합니다.

💡 관련 가이드는 가장 하단의 '카드영수증_기타영수증일괄등록' 파일을 다운로드받아 압축을 풀어 확인해 주시기 바랍니다.