법인카드영수증_취소사용분으로 이동하기

취소 사용 내역 등 회사에 경비처리하지 않을 영수증을 취소 사용분으로 이동합니다.

• 카드영수증 APP을 클릭합니다.
• 취소 사용분으로 이동할 영수증을 체크합니다.
• 상단에 있는 이동 버튼을 클릭합니다.
• 법인카드 취소내역으로 이동 탭을 클릭합니다.

취소 사용분 확인하기

• 왼쪽 상단에 취소 사용분 탭을 클릭합니다.
• 본인이 취소 사용분으로 이동한 내역을 확인하실 수 있습니다.

하단 관리자 리스트의 취소사용분을 클릭하면, 전 직원들이 취소사용분으로 이동한 내역을 볼 수 있습니다.

취소 사용분 내역 이동 취소하기

취소사용분으로 이동한 내역을 다시 원래대로 법인카드 영수증으로 복구하여 경비처리가 가능합니다.

• 법인카드영수증으로 복구할 영수증을 체크합니다.
• 상단에 있는 이동취소 버튼을 클릭합니다.
• 해당 영수증은 법인카드 영수증에서 확인하실 수 있습니다.

💡 관련 가이드는 가장 하단의 '카드영수증_취소사용분으로이동하기' 파일을 다운로드받아 압축을 풀어 확인해 주시기 바랍니다.

법인카드영수증_개인사용분으로 이동

경비가 아닌 개인 사용 내역 등 회사에 경비처리하지 않을 영수증을 개인 사용분으로 이동합니다.

• 카드영수증 APP을 클릭합니다
• 개인 사용분으로 이동할 영수증을 체크합니다.
• 상단에 있는 이동 버튼을 클릭합니다.
• 법인카드 개인 사용분으로 이동 탭을 클릭합니다.

개인사용분 확인하기

• 왼쪽 상단에 개인사용분 탭을 클릭합니다.
• 본인이 개인사용분으로 이동한 내역을 확인하실 수 있습니다.

하단 관리자 리스트의 개인사용분을 클릭하면, 전 직원들이 개인사용분으로 이동한 내역을 확인할 수 있습니다.

개인사용분 내역 이동 취소하기

개인사용분으로 이동한 내역을 다시 원래대로 법인카드 영수증으로 복구하여 경비처리가 가능합니다.

• 법인카드영수증으로 복구할 영수증을 체크합니다.
• 상단에 있는 이동취소 버튼을 클릭합니다.
• 해당 영수증은 법인카드 영수증에서 확인하실 수 있습니다.

💡 관련 가이드는 가장 하단의 '카드영수증_개인사용분으로이동하기' 파일을 다운로드받아 압축을 풀어 확인해 주시기 바랍니다.

개인요약보고서 보기

개인요약보고서는 특정 기간 동안의 직원 본인이 사용한 경비내역을 리포트로 열람하고 필요 시 이를 인쇄할 수 있습니다. 영수증 경비 작성 및 지출결의 외의 보고 업무나 개인형 법인카드, 개인카드 같이 개인환급내역을 조회하기 위해 사용할 수 있습니다.

개인요약보고서는 법인카드, 개인카드 영수증에 대해서 제공합니다.

개인요약보고서 보기

• 카드영수증APP을 클릭하여 실행합니다.
• 조회하고자 하는 법인카드영수증 또는 개인카드영수증 메뉴를 클릭하여 실행합니다.
• 보고서를 열람하기 위한 기간을 설정합니다.
• 우측 상단의 리포트 아이콘을 클릭하여 보고서를 열어봅니다.
• 필요 시 우측의 인쇄 버튼을 클릭하여 출력할 수 있습니다.

자주 묻는 질문

• 보고서에 용도 미입력으로 나오는 항목은 어떠한 것인가요?

A) 용도 미입력으로 분류된 항목은 영수증에 경비입력을 아직 하지 않았거나, 결의서를 작성하지 않은 영수증입니다.

💡 관련 가이드는 가장 하단의 '카드영수증APP_개인요약보고서보기' 파일을 다운로드받아 압축을 풀어 확인해 주시기 바랍니다.

인쇄하기

다양한 형태로 영수증, 지출결의서 및 첨부 이미지 인쇄가 가능합니다.

영수증 인쇄하기

• 카드영수증 APP에서 영수증 내역을 조회합니다.
• 인쇄할 영수증에 가장 우측에 인쇄 아이콘을 클릭합니다.
• 해당 영수증이 인쇄됩니다.

다건 영수증 인쇄하기

원하는 영수증을 선택하여 인쇄할 수 있습니다.

• 출력하고 싶은 영수증을 선택합니다.
• 상단에 인쇄 버튼을 클릭합니다.
• 영수증 모아서 인쇄를 클릭합니다.
• 원하는 영수증 레이아웃을 선택 후, 인쇄하기 버튼을 클릭합니다.

지출결의서 인쇄하기

영수증을 선택하여 해당 영수증이 포함되어 있는 지출결의서를 인쇄할 수 있습니다.

• 원하는 영수증을 선택합니다.
• 상단에 인쇄 버튼을 클릭합니다.
• 지출결의서 인쇄를 클릭합니다.
• 원하는 지출결의서 레이아웃을 선택 후, 인쇄하기 버튼을 클릭합니다.

첨부 이미지 인쇄하기

영수증에 첨부된 이미지를 인쇄할 수 있습니다.

• 첨부된 이미지가 존재하는 영수증을 선택합니다.
• 상단에 인쇄 버튼을 클릭합니다.
• 첨부이미지 인쇄를 클릭합니다.

영수증 인쇄 레이아웃 설정하기

원하는대로 영수증 레이아웃을 설정할 수 있습니다.

• 카드영수증 APP에서 톱니바퀴 아이콘을 선택합니다.
• 원하는대로 레이아웃 및 인쇄할 내용 범위를 설정합니다.

상세검색하기

영수증 상세 검색하기

조건별로 원하는 영수증 내역만 조회가 가능합니다.

• 카드영수증 APP을 클릭합니다.
• 우측 상단에 상세 버튼을 클릭합니다.
• 우측 상단에 설정유지 v 체크 시 설정한 값이 유지되며, 항상펼침 v 체크 시 페이지를 이동해도 상세검색 영역 펼침 상태가 유지됩니다.
• 검색 버튼을 클릭하여 영수증 목록을 확인합니다.

카드로 검색하기

본인이 불출받은 카드의 카드사 및 카드리스트를 선택하여 해당 카드의 영수증을 검색할 수 있습니다.

입력항목 별 검색하기

자신이 작성한 입력항목을 선택하고 내용을 입력하면 해당 영수증을 검색할 수 있습니다.

사용처(가맹점)으로 검색하기

영수증 사용처(가맹점)의 사업자번호, 업종, 주소, 대표자명으로 해당 영수증을 검색할 수 있습니다.

영수증 상태 별 검색하기

영수증의 상태 별로 검색할 수 있습니다.

• 영수증 작성 상태 : 작성완료 / 미작성
• 마감 상태 : 마감 / 진행
• 경비지급관리 : 완료(예정) / 미지급
• 공제/불공제 : 공제 / 불공제
• 영수증 상태 : 승인취소 / 승인 / 매입
• 국내/해외 영수증 구분 : 국내 / 해외

보기설정 설정하기

카드 내역 조회 화면에 원하는 항목을 볼 수 있도록 설정이 가능합니다.

• 카드영수증 APP을 클릭합니다.
• 우측 상단에 보기설정 아이콘을 클릭합니다.
  
• 보기를 원하는 입력항목을 체크합니다.
• 위아래 아이콘을 클릭하여, 보기 순서를 설정합니다.
  
• 저장 버튼을 클릭합니다.

자주 묻는 질문

• 새로 업데이트된 항목이 안보입니다.

A) 새로 업데이트된 항목의 경우, 초기화 버튼을 클릭하시면 보기설정 리스트의 최하단에서 확인하실 수 있습니다.

카드영수증 환경설정하기

직원 개인이 영수증 작성, 추천 용도, 인쇄 등과 같은 카드영수증 APP을 이용하기 위한 개인 환경설정을 할 수 있습니다.

환경설정 시작하기

개인 별로 환경설정을 설정할 수 있습니다.

• 카드영수증APP을 실행합니다.
• 본인이름 우측에 있는 환경설정 아이콘을 클릭하여 실행합니다.

영수증 인쇄 레이아웃 설정하기

영수증을 인쇄하거나 PDF로 저장할 때 한 장의 용지에 인쇄 할 영수증의 개수 또는 표시항목을 설정합니다.

• 1개영수증+첨부파일 : 인쇄 용지 한 장을 기준으로 1개의 영수증과 사진촬영 영수증을 같이 인쇄합니다.
• 1개 영수증 : 인쇄 용지 한 장을 기준으로 1개의 영수증을 인쇄 합니다.
• 2개 영수증 : 인쇄 용지 한 장을 기준으로 2개의 영수증을 인쇄 합니다.
• 4개 영수증 : 인쇄 용지 한 장을 기준으로 4개의 영수증을 인쇄 합니다.
• 영수증에 용도, 내용 함께 인쇄 : 체크를 하면 용도 내용을 영수증 부분에 같이 인쇄 합니다.
• 인쇄 마지막에 첨부파일 함께 인쇄 : 영수증을 인쇄 한 다음 용지에 사진촬영 영수증을 함께 인쇄합니다.
• 인쇄 시 법적효력 문구 추가 : EDI영수증인 경우에는 지출증빙 법적 효력의 문구를 함께 인쇄합니다.
• 지출결의서 영수증 인쇄 : 지출결의서 인쇄 기능 이용 시 결의서 인쇄 한 다음 용지에 영수증을 인쇄합니다.

엑셀 다운로드 양식 설정하기

고객사에서 비즈플레이에 별도 요청을 하여 맞춤형 엑셀 다운로드 서비스를 이용하시는 경우에 보여지는 메뉴입니다.

양식 설정에 따라서 다운로드 버튼 클릭 시 화면에 보이는 내용대로 다운로드를 하거나 고객사 또는 ERP 별 맞춤형 엑셀 양식으로 다운로드 합니다.

지출결의 결재선 관리

지출결의 시 선택할 결재선을 등록하고 수정할 수 있습니다.

비플법인카드, 비플개인카드, 비즈플레이4.0 모바일에서 지출결의 작성 시 설정한 결재선으로 결의를 올릴 수 있습니다.

영수증 입력항목 자동 불러오기

자주 사용하는 용도에 이전에 입력한 내용을 불러와 자동으로 입력해주어 편리하게 작성할 수 있습니다.

사용자가 동일한 용도로 이전에 작성한 영수증이 있는 경우에 내용을 불러옵니다.

 - 날짜, 기간, 영수증과 같이 변동하는 항목은 자동으로 불러오지 않습니다.

※ 비플법인카드, 비플개인카드 모바일 또한 해당 기능을 지원하고 있으며, PC와 모바일의 설정은 동일하게 연동됩니다.

 * 관리자가 기본값을 설정한 경우, 해당 기능을 ON할 시 기본값이 아닌 사용자가 이전에 입력한 내용을  불러옵니다.

자주 묻는 질문

• 4개 영수증 인쇄 옵션을 이용할 때에는 여러 입력항목들을 함께 인쇄할 수 없나요?

A) 용지 한 장에 4개 영수을 인쇄하면 공간이 부족하여 회사에서 사용하는 전체 입력항목을 표기에는 제한이 있습니다. 한 장에 인쇄 할 영수증의 수를 조정하거나 용도, 내용만 같이 인쇄가 가능합니다.

💡 관련 가이드는 가장 하단의 '카드영수증APP_환경설정하기' 파일을 다운로드받아 압축을 풀어 확인해 주시기 바랍니다.